A grafoscopia objetiva detectar a autenticidade e o verdadeiro autor de um escrito, seja num texto completo ou em apenas uma rubrica. Assinaturas e textos geralmente apresentam diversas diferenças e semelhanças, e é através destas diferenças e semelhanças que encontramos, por meio de comparação, o real autor do escrito.

Cabe esclarecer que para a constatação de autenticidade de punho caligráfico, se faz necessário a realização de vários exames grafotécnicos e das características decorrentes de cada tipo de escrita. Afirmar a autenticidade ou a falsidade de impressos gráficos questionados não é tarefa fácil, pois ao fazê-lo o Perito tem que ter certeza absoluta do resultado Pericial, pois o seu laudo será uma importante ferramenta que suprirá as autoridades no esclarecimento da verdade.

Lentes ou lupas; Iluminação do campo; Lupas montadas; Microscópicos especiais; Microscópios comparadores; Ultra violetas; Raios infravermelhos; Monocromatizadores, colorimetros e espectrógrafos; Medidores; Reativos químicos; Fotografia; Computadores com softwares de apoio.

Em relação a procedência caligráfica são examinados diversos testes periciais, que geralmente evidenciam os seguintes aspectos:

• Divergência entre os ataques e remates da peça questionada e padrão;
• Divergência de pressão e evolução da peça questionada e padrão;
• Ausência de espontaneidade nos traços das peças questionadas;
• Divergência de hábitos gráficos;
• Divergência no comportamento de pauta;
• Divergência nos valores angulares e curvilíneos.
• Divergência acentuada da inclinação axial das peças;
• Divergência no comportamento de base nas peças examinadas.

Essas evidencias garante ao Perito afirmar, com alta probabilidade de acertos, a autenticação da escrita ou da assinatura de um objeto escrito, apontando a autoria de um determinado grafismo, seja em qualquer tipo de suporte escritor (quadro de giz, paredes, papel, documentos públicos ou privados, muros e paredes, como pichações, etc…), permitindo as autoridades na tomada de decisões que dependam dessas constatações.

Graças a utilização da tecnologia a nosso favor, onde a partir da digitalização desses documentos e sua transformação em planilhas excel, caso necessário, são utilizados as ferramentas Business Inteligence (BI), que através do ETL (extração, transformação e carga) é possível se chegar até a 100% da automação dos cálculos contábeis necessários para elucidação e apontamento das evidencias necessárias para emissão do relatório final de auditoria. É importante que o contratante nos forneça esses documentos em formato de planilhas excel, ou na pior das hipóteses, de forma digitalizados, para que possamos agilizar todo o processo ETL e criação do banco de dados do BI.

A partir do banco de dados Data Warehouse, gerado pelo BI, que agrega todo o modelo de dados que compõe as planilhas e documentos objetos de exame (Balancetes, Recibos emitidos, Pagamentos, Contratos de Terceiros, Cadastro de RH, Tributos Retidos, Caixa Pequeno, ProLabore, etc…), é possível gerar diversos painéis (relatórios) com cálculos e medidas que nos permitam fazer o cruzamento com os documentos físicos, evidenciando as provas objetos dos indícios de irregularidades em exame.

O Perito é o braço direito do Juiz. É através do laudo ou parecer técnico do perito, que o juiz tem o auxílio na elaboração da sua sentença. Por este motivo é de suma importância que nas demandas judiciais, que requeiram alto nível de provas periciais, que sem auxílio de um perito, o juiz não tem como avaliar e sentenciar, necessário se faz a contratação de um perito assistente ou até mesmo a nomeação de um perito oficial pelo juiz. A parte litigante que não apresenta, em contrapartida, a sua defesa através de um laudo pericial, que se contrapões, ou que prova a sua defesa, estará fadado ao insucesso na sua defesa judicial e consequentemente tem grandes chances de perder a ação.

O juiz quando não tem como decidir por um litigio que envolve alto grau de provas periciais, ele para garantir a qualidade de seu convencimento na elaboração da sentença, nomeia um perito oficial. Nesse caso as partes litigantes, se não querem correr o risco de perder a ação, contratam um perito assistente, que tem por missão emitir o seu parecer técnico se contrapondo ao laudo pericial que será apresentado pelo perito oficial, caso este seja desfavorável ao seu cliente. Os peritos assistentes na sua atuação fazem quesitos ao perito oficial, cujas respostas esperadas, corroboram em direção ao favorecimento do seu parecer técnico a favor do seu cliente. Tanto o perito oficial como os assistentes jamais podem emitir laudo ou parecer que não sejam provas verídicas de sua tese, em benefício de qualquer uma das partes, pois uma vez comprovado a falsidade do laudo, estes incorrem a sanções criminais prevista nos Art. 342 e 343 do Código Penal – Decreto Lei nº 2.848 de 07 de Dezembro de 1940.

Garantir que os atos a fatos administrativos estão em conformidades com as determinações contábeis, legais e tributárias.

O ideal é após uma auditoria ampla sobre o legado da gestão condominial nos últimos 5 anos. A partir dai após tudo alinhado e dentro das conformidades, se inicia a contratação da auditoria mensal e permanente, garantindo o cumprimento das conformidades legais nas áreas contábil, operacional, contrato de terceiros, tributaria e RH.

Consiste em atender, tempestivamente, a determinação judicial prevista na sentença, nos embargo e decisões prolatadas pelo juízo trabalhista. Tais procedimentos envolvem a emissão da planilha de cálculos que atenda essas determinações judiciais.